La creación y funcionamiento del Centro de Documentación Información y Archivo, CEDIA, data desde el año 1976, previa aprobación del proyecto presentado por la Lcda. Ruby Portillo de Hernández; posteriormente en el año 1979, se aprobó por Consejo Universitario, la propuesta de creación del Sistema de Archivo e Información de LUZ (SAILUZ), quedando el Cedia como la unidad central y normativa del mismo, en pro de consolidar una efectiva administración y gestión documental a través de las directrices formuladas por el CEDIA, definiendo procesos y técnicas archivísticas que han contribuido a la organicidad y sistematización de los fondos documentales generados por la Universidad del Zulia.
REESTRUCTURACION Y REACTIVACIÓN DE ALGUNOS PROCESOS
La función principal del CEDIA es la gestión documental, por lo cual en la actualidad se están realizando gestiones con diferentes entes gubernamentales y la empresa privada con la finalidad de reacondicionar espacios adecuados para el traslado de todos los fondos documentales existentes en el CEDIA, ubicado en la antigua sede Rectoral y así poder dar apertura todos los procesos y servicios que durante todos estos años se venían realizando.
A pesar de todos los inconvenientes y limitantes que por ahora estamos atravesando, manifestamos que CEDIA es una dependencia comprometida con el servicio para sus usuarios intra y extrauniversitarios.
Es por ello que la Secretaría de LUZ a través del CEDIA, unidad central y normativa del SAILUZ, asumió la reactivación del proceso de certificación de documentos, elaborándose un plan de trabajo concebido en dos fases:
PRIMERA FASE
La primera fase consistió en la recuperación, traslado, revisión, organización y sistematización de todas las solicitudes y documentos procesados durante los años 2018, 2019 y hasta el 13 de marzo de 2020. Luego se realizó un cronograma de entrega publicado en las redes sociales de Secretaría para que los usuarios pudieran asistir en las fechas asignadas a retirar su documentación.
SEGUNDA FASE
La segunda fase es dar inicio a la apertura de algunos servicios correspondientes al proceso de recepción de documentos para la certificación, se cumplirá apenas con 3 empleadas del CEDIA, ya que no se dispone de condiciones de espacio, por la compleja situación que tiene la institución, por el contexto país y la pandemia.
NOTA IMPORTANTE:Si presenta dudas o problemas podemos responder sus inquietudes a través de nuestra cuenta en instagram:@secretarialuzve y marlene.primera@secretaria.luz.edu.ve
TABLA DE ARANCELES DEL CEDIA
TIPO DE DOCUMENTO
COSTO
Título de pregrado para uso nacional
$ 10
Título de pregrado para uso en el exterior
$ 20
Título de postgrado para uso nacional
$ 15
Título de postgrado para uso en el exterior
$ 25
Notas de pregrado para uso nacional
$ 10
Notas de pregrado para uso en el exterior
$ 20
Notas de postgrado para uso nacional
$ 25
Notas de postgrado para uso en el exterior
$ 35
Programas de estudios de pre o postgrado para uso nacional
$ 20
Programas de estudios de pre o postgrado para uso en el exterior
Nota Importante: Sólo los documentos emitidos por la Universidad del Zulia podrán ser certificados para el exterior.
Los aranceles correspondientes serán cancelados en depósitos o transferencias bancarias (De BNC a BNC), en bolívares a la tasa del Banco Central de Venezuela, del día que realice el pago, a nombre de la Universidad del Zulia, cuenta corriente en el Banco Nacional de Crédito (BNC). No. 0191-0565-28-2100675611 - Rif: G-200088060.